En nu ga ik écht beginnen! 8 tips om jezelf te motiveren
Procrastinatie. Bulldozer effect. Uitstel gedrag. SOG. Opschorten. Uitstellen. Rekken. Wat vandaag kan, kan ook morgen. We hebben met z’n allen heel wat woorden bedacht om te beschrijven dat we vooral niet datgene doen dat van ons verlangd wordt. Of misschien wil je het zelf eigenlijk wel, maar weet je niet zo goed waarom je er nou zo tegenaan loopt te hikken. Ik werd er ook niet goed van en besloot eens te gaan onderzoeken wat daar tegen te doen is. Hieronder enkele tips die ik tegenkwam en zelf ook uitgevonden heb.
1. Heb vertrouwen
De hoogste plank...
Waar ik zelf wel eens tegen aan loop, is het gemis aan vertrouwen in wat ik ga doen. Ben ik al wel goed genoeg voorbereid? Ben ik er al klaar voor? Het is een soort angst om te beginnen met iets waar je nog niet bekend mee bent. Iets leren. Zeker als er een deadline aan vast zit, kan dat enorm verlammend werken voor sommigen, ook voor mij. Het is als op de hoogste duikplank in het zwembad staan, op het punt te springen, waarbij de volgende achter je loopt te schreeuwen dat je moet gaan. Dat kan soms ook het tegenovergestelde teweegbrengen: je durft niet meer.
Dus: weg met die onzekerheid! Je kunt het! Niet meer denken “ben ik hier wel goed in?” of “ben ik wel goed voorbereid?”. Ga gewoon beginnen, zie waar je uit komt. Grote kans dat je gaandeweg erachter komt dat je het allang in je had en dat je weinig reden had om aan jezelf te twijfelen. En zo niet: wees dan niet bang op je bek te gaan, want daardoor leer je tenslotte.
Remember the high board at the swimming pool? After days of looking up at it you finally climbed the wet steps to the platform. From there, it was high[er] than ever. There were only two ways down: the steps to defeat or the dive to victory. You stood on the edge, shivering in the hot sun, deathly afraid. At last you leaned too far forward; it was too late for retreat, and you dived. The high board was conquered, and you spent the rest of the day diving. Climbing a thousand high boards, we demolish fear and turn into human beings.
–Richard Bach, A Gift of Wings
2. Focus!
Oké, je hebt het voor elkaar gekregen je over de drempel heen te zetten van het vertrouwen. Nu nog focussen. Want complexe taken kun je alleen als je je er echt op kunt focussen. Weg met alle afleidingen die je weer een excuus geven iets anders te gaan doen.
Natuurlijk hebben we de gebruikelijke tips als Twitter uit, mail client afsluiten, telefoon op vliegmodes… Zorgen dat je niet uit je concentratie gehaald kan worden door prikkels van buitenaf. Maar dat geldt ook voor de werkplek zelf! Veel mensen proberen thuis te werken. Niet altijd een even goed idee. Want je bent dan sneller geneigd de was er even in te doen, de vuilnis weg te brengen of nu toch echt eens even dat onkruid daar vooraan weg te halen. Je zit in in je huiselijke omgeving, wat voor genoeg afleiding op zich kan zorgen. Ga daarom eens kijken of je een kantoor ergens kunt huren, gedeeld of iets voor jezelf, waar je fysiek naar toe gaat. Het kan dan voelen alsof je daadwerkelijk naar je werk gaat, en zo werk en privé gescheiden kan houden. Als je thuis komt mag je ook echt thuis zijn en als je op kantoor bent is het werken geblazen.
3. Begin!
Als je eenmaal het beginnetje gevonden hebt...
Het moeilijkste van de hele taak kan soms zijn dat je een beginnetje dient te maken. Begin nou gewoon eens ergens! Als je bezig gaat met de grote schoonmaak kun je bijvoorbeeld beginnen met alles alvast klaar te zetten. Maak die emmer met sop, haal de stofzuiger alvast op… Als je op het punt staat eens flink te gaan typen, start dan alvast je tekstverwerker op, haal wat te drinken voor erbij, sluit alle andere programma’s af en open alvast het document waar je mee bezig gaat.
Als je dan alles klaar hebt staan is de stap om daadwerkelijk te beginnen ineens een stuk kleiner. Je bent dan namelijk al in de stemming gekomen de taak op te pakken.
4. Begin klein
Voor wie GTD kent, heeft vast wel van die stapels 2 minuten taken liggen. Kies er twee of drie van het project waar je aan gaat werken en begin daar mee. Dat zijn simpele taken als E-mails versturen, een belletje plegen, iets nakijken in de logs, de agenda van vanmiddag doornemen, etc. Je komt zo al een beetje in de werksfeer en kan dan makkelijker doorstomen naar de grotere, moeilijkere taken.
5. Stippel je route uit
Ook voor de GTD’ers onder ons geen nieuwe filosofie: maak projecten aan van grote taken en deel het werk logisch in. Voor mijzelf houd ik altijd aan dat geen taak meer werk mag bevatten dan pakweg 4 uur achter elkaar. Als het wel meer werk is, is de taak niet ver genoeg opgedeeld. “Schetsen maken voor de website indeling” is bijvoorbeeld makkelijk groter dan 4 uur. Dus maak ik er “Schetsen maken voor onderdeel A voor de website” en “Schetsen voor onderdeel C testen met focus groep”, etc. Opdelen, en in een logische volgorde plaatsen.
Wat je met het uitstippelen ook krijgt is dat de taak niet te groot lijkt om te behappen. Je hebt talloze beginnetjes om het weer op te pakken, en vele kleine beetjes maken uiteindelijk één groot project dat je dan afrond.
6. Droom weg
Heb je moeite om motivatie en zin op te brengen voor een project? Bedenk dan waar je het allemaal ook alweer voor deed. Visualiseer het einddoel. Ontwikkel je de volgende succesvolle website die net zo groot wordt als Twitter? Visualiseer je dan hoe het zal zijn als het straks af is. Al die gebruikers, alle blogs die er over geschreven gaan worden, alle complimenten die je gaat krijgen… Of als het iets minder groots is: bedenk je wat voor plezier je anderen ermee zal doen of jezelf misschien wel. Een reflectieverslag is bijvoorbeeld achteraf gezien vaak heel erg verhelderend voor jezelf. Houd dat in gedachten.
7. Werk samen
Niets kan voor sommigen zo motiverend werken als samen werken aan een project. Als je moeite hebt om jezelf een schop onder de kont te geven, kan de partner een motivator voor je zijn en iemand die je op je flikker geeft als je de deadline weer eens niet haalt. Daarnaast is samen werken natuurlijk gezelliger dan alleen. Moet er natuurlijk wel gewerkt worden en niet de hele dag YouTube filmpjes gekeken worden 
.
8. Beloon jezelf
Spreek met jezelf af dat als je al je todo’s voor die dag hebt afgerond, naar de bioscoop mag met je vrienden. Of een ijsje mag gaan halen in de stad en de rest van de dag lekker genieten van het mooie weer. Het hangt er natuurlijk vanaf hoe disciplinair je kunt zijn met jezelf, en of je jezelf de beloning ook kunt ontzeggen wanneer je de doelstelling niet haalt, anders heeft het weinig zin.
Je eigen tips
Heb jij ook tips die je wilt delen die jij altijd gebruikt om je te kunnen concentreren en te beginnen met werken? Deel ze gerust!
bij focus:
http://www.pomodorotechnique.com/